Secrétaire comptable
Emploi Administrations - Institutions
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles
AGRIA
Secrétariat général commun départemental (SGCD)
Société de restauration collective
Les activités principales
Gestion administrative du RIA :
- traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ;
- rédaction de courriers ;
- mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ;
- délivrance, suivi et annulation des badges ;
- mise à jour des listings de communication ;
- organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ;
- diffusion des menus ;
- gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ;
- participation à des réunions ;
- rédaction, suivi et mise à jour des conventions ;
- Communication (affichage, mailing.).
Gestion financière du RIA :
- vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ;
- Enregistrement[...]
